无锡灵山慈善基金会腾讯乐捐项目合作指南for NPO

2016-10-26 14:33:04

灵山慈善基金会成立于2004年12月,是由无锡灵山文化旅游集团有限公司和无锡市祥符禅寺发起,在江苏省民政厅注册成立的公募型基金会。基金会秉持“践履人间佛教,净化世道人心”的使命,依托青年成长平台、行业发展平台、社会创新平台、社区治理平台和国际交流援助平台五大平台设计、开展项目。规范、专业、品牌、透明是灵山慈善基金会的工作守则,也因此受到了广泛的赞誉,2010年,基金会被民政部评为“全国先进社会组织”。2015年,在第五届中国公益节上获评“2015年度公益组织奖”。

为了促进民间公益事业发展,灵山从2015年起,在腾讯公益乐捐平台上,与民间的公益组织、非营利机构分享公募资质,认领和监管其发起的项目。为了规范这些项目及其财务的管理,特制定此合作指南/管理办法。本管理规定自发布之日开始执行。

项目申请与审核流程

1、撰写项目书

NPO项目负责人需要向基金会方提交完善的项目书,项目书的模板由灵山提供。

2、邮件申请

按照以下申请规范,将项目书发送至:hangyefazhan@lingshanfoundation.org;

1)邮件主题:【项目申请】【项目名称:XXX】【机构名称:XXX】【项目负责人:XXX;联系方式】;

2)在邮件的附件,附上项目书和机构的登记证书照片;

3)在邮件正文简要说明:机构是否第一次和灵山合作;是否是第一次在乐捐发起项目;如果有以往的众筹经验,请列出相关项目的名称并简要介绍;

4)请在落款处留下项目负责人的姓名、职位、申请机构的全称。

3、项目审核周期

项目审核时间一般为1-5个工作日,特殊情况会延迟2-3个工作日;若发送邮件后,5个工作日后仍未收到回复,说明申请失败。

4、注意事项

1)项目名称不得包含特殊字符、标点符号、空格;

2)项目名称需≤9个汉字;

3)乐捐平台的项目有3个月筹款期。考虑到筹款周期以及后期款项拨付的问题,建议项目申请方根据自身情况,制定好合理的项目周期;

4)只接受机构项目官员以上职位申请项目;

5)禁止一稿多投。NPO的同一项目不得挂靠2家基金会,一经发现,灵山会通报所有公募机构,并通报腾讯乐捐平台,记入该NPO的信誉历史;

6)禁止多平台筹款。NPO的同一项目不得在多个平台筹相同预算的款项;一经发现,灵山会通报腾讯乐捐平台,后果由NPO自行承担。

7)灵山慈善基金会对所有项目统一收取1.5%的项目管理费用。请申请机构在提交预算前,将这部分费用做入预算。

5、不按照以上流程、不遵守上述规范的申请,视为无效申请,不予回复。

二、申请成功

1、灵山慈善基金会将根据项目书的内容和质量,综合评价NPO的项目执行经验,机构内部治理规范、执行团队的项目执行能力和专业素养,确定是否接收该项目。审核通过后,灵山会通过正式的邮件答复,通知申请方。

2、项目申请成功后,NPO需在乐捐平台提交筹款文案(可以事先准备),将项目书的执行计划和预算部分(截图)贴入,若执行计划内容较多,可用提纲和框架代替,但一定要写明项目的总体执行周期,公开说明。

3、灵山将文案提交腾讯,经腾讯审核后,项目上线。 

三、签署合作协议

项目申请成功后,NPO需要与灵山慈善基金会签署腾讯乐捐项目合作协议,协议相关说明如下:

1、 协议一式四份,双方各执两份;

2、 协议包含项目书,请务必注意全部打印出来,签字,加盖机构公章及骑缝章;

3、NPO需自行打印4份协议,加盖公章和骑缝章,将4份资料都寄送给灵山,灵山会加盖机构公章,并回寄2份给NPO。

四、第一笔善款拨付

NPO在乐捐发起项目后所筹得的善款,首先会汇入灵山慈善基金会的对公账户,筹款结束后,由基金会统一拨付和监管。拨付的总体原则为:1)预先拨付所筹的款项的70%给NPO,用于项目执行;2)待项目执行结束后,基金会将综合考量NPO在项目执行、财务管理方面的规范,以其在乐捐平台提交的项目进展的质量和数量、结项报告的质量为依据,拨付剩余的30%。NPO需要提交纸质版的书面材料申请资金。详细规范如下:

1、拨款方式及处理时间

1)项目款拨付方式为分批拨付:第一笔拨付实际筹款总额的70%,第二笔拨付实际筹款总额的30%;

2) 处理时间:每个月10日至20日;

3) 拨付周期:5-10个工作日。

2、 第一笔善款申请

1)捐赠票据

2)无锡灵山慈善基金会乐捐项目资金接收单(2份),纸质版。

五、项目监督与管理

1、 单个项目所筹得的善款,需定向用于该项目,不得挪作他用;

2、项目进展发布:项目执行过程中,乙方需定期在腾讯乐捐平台提交项目进展,汇报阶段性的项目执行成果及财务花销情况;项目进展发布频次至少为:每3个月提交1条;

3、乙方若未按照原定计划和预算执行项目,或未在原定项目周期内完成项目,需要申请延期的,需向甲方出具书面的说明材料,说明项目改变执行计划或延期的理由;通过甲方的审核后,通过甲方的审核后,乙方需在乐捐平台同步发布该说明。 

六、项目结项及审核流程

1、撰写结项报告。

项目执行完毕后,项目负责人需在项目执行的截止日期之前,向灵山提交书面的结项报告(模板由灵山提供),同时在乐捐后台提交结项报告,发送至:hangyefazhan@lingshanfoundation.org

2、邮件提交

1)邮件主题:【结项申请】【项目名称:XXX】【机构名称:XXX】【项目负责人:XXX;联系方式】;

2)请在落款处留下项目负责人的姓名、职位、申请机构的全称;

3)结项审核周期为1-5个工作日。审核结果会以正式的邮件形式告知。

4)基金会工作人员将根据书面结项报告、乐捐后台的结项文案、该项目在乐捐平台提交的以往的所有项目进展,审核和评估该项目,以邮件形式回复审核结果。

七、第二笔善款拨付

结项审核通过后,NPO可向灵山提交以下资料,申请第二笔尾款:

1)捐赠票据;

2)无锡灵山慈善基金会乐捐项目资金接收单(2份),纸质版;

3)结项报告(包含项目执行过程中产生的发票复印件),电子版。

八、邮寄地址

地址:江苏省无锡市新区行创四路111号民生大厦1410室

九、文档格式规范

1、项目书、资金接收单、结项报告的模板,可在灵山众筹交流QQ群下载群文件,或来信索要。

2、所有提交给灵山慈善基金会的文档(项目书&资金接收单&结项报告),需遵守如下格式规范:

1)项目名称的字数≤9个汉字,且只能是汉字;不能有特殊符号、标点;

2)中文:仿宋,小四;

3)英文、数字:Times New Roma,小四;

4)段落开头:顶格;段落之间无空格;对齐方式:左对齐;

5)行间距:1.5倍行距;

3、请认真准备相关文件,严谨抄袭、复制黏贴。一经发现,灵山将取消申请方的申请资格。

十、Q&A

1、捐赠票据和发票有什么区别?

1)捐赠票据

是执行机构向灵山请款的凭据,代表善款从灵山流向了执行机构。因此,这个票据的抬头要写“无锡灵山慈善基金会”,明细写“乐捐项目:XXX(项目名称)”;

2)发票

执行机构收到善款后,要把善款用于项目执行。项目执行过程中产生的开销一定会对应有税务发票等票据。请把这部分税务发票的扫描件给灵山,原件自留,用于执行机构自己的年终审计,以及在乐捐平台提交结项用(请不要把原件寄给我们!)。这个开销与灵山无关,所以不能写灵山抬头,应该写机构的抬头或者相应的受益人;

3)请弄清楚以上的基本财务常识,不懂的地方请自行请教机构负责人和财务人员。

2、结项报告如何提交灵山?

NPO除了在乐捐后台提交结项报告外,还需要根据灵山提供的模板,提交电子版的结项报告给灵山,通过邮件发送给我们即可。考虑到报告中有大量的发票照片,会占用很大的邮箱空间,因此建议在保证票面金额和数字清晰的情况下,压缩图片和文件。


附:灵山慈善基金会-项目书&结项报告-模板:https://pan.baidu.com/s/1i5qJcwt